Integritetspolicy för intresselista och pilot (ZAKE)

Denna policy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med intresseanmälan och urval till ZAKEs pilot. Policyn gäller innan bolaget är formellt etablerat.

Personuppgiftsansvarig

Simon Fontaine (projektet ZAKE)

Kontakt: info@zake.se

Vilka uppgifter vi samlar in

Kontaktuppgifter: namn, e‑post, telefon

Verksamhetsinformation: företagsnamn, webbsida/social länk, tjänster, antal coacher, antal kunder m.m.

Vi samlar inte in personnummer. Vi efterfrågar inte organisationsnummer för enskilda firmor, aktiebolag eller föreningar i intresseformuläret.

Ändamål och rättslig grund

Ändamål: att bedöma deltagande i vår pilot och att kontakta er om onboarding om ni blir utvalda.

Rättslig grund: samtycke.

Separat och frivilligt samtycke används om du vill ta emot nyheter/erbjudanden via e‑post.

Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi använder tjänsteleverantörer för insamling och lagring, t.ex. Google Forms och tillhörande Google‑tjänster. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden.

Personuppgifter kan behandlas utanför EU/EES av våra leverantörer. Vi förlitar oss då på lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Lagringstid

Uppgifterna sparas högst 12 månader efter att piloten avslutats eller tills du återkallar ditt samtycke (om det sker tidigare).

Dina rättigheter

Tillgång till, rättelse och radering av dina uppgifter.

Begränsning av behandling och dataportabilitet när så är tillämpligt.

Återkalla samtycke när som helst utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett innan återkallelsen.

Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att behandlingen strider mot GDPR.

Hur du utövar dina rättigheter

Kontakta oss på: info@zake.se

Säkerhet

Vi begränsar åtkomst till personuppgifter, använder ändamålsenliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder och samlar bara in uppgifter vi verkligen behöver.

Marknadsföring (frivilligt)

Du kan frivilligt ge samtycke till att få nyheter och erbjudanden från ZAKE via e‑post. Detta samtycke är separat från pilot‑/kontakt‑samtycket och krävs inte för att delta i intresseanmälan.

Nyhetsbrev och prenumerationer

Ändamål: att skicka nyheter, uppdateringar, inbjudningar och relevanta erbjudanden om ZAKE.

Rättslig grund: samtycke (se separat valfri kryssruta i formuläret). Du kan när som helst återkalla samtycket via avregistreringslänk i varje e‑post eller genom att kontakta oss.

Vilka uppgifter: namn, e‑post, telefonnr (om angivet), valt intresse (Studio/Center, Mentor/Coach, Explorer/Creator), hur du hörde om ZAKE, samt ev. meddelande. Dessa används för att segmentera och anpassa utskick på en övergripande nivå.

Mottagare/biträden: e‑posttjänst för nyhetsbrev/CRM (t.ex. HubSpot, Mailchimp eller liknande) som behandlar uppgifter som personuppgiftsbiträde. Behandling kan ske utanför EU/EES med lämpliga skyddsåtgärder.

Lagringstid: tills du avanmäler dig eller vi avslutar utskickslistan, dock inte längre än vad som är motiverat för ändamålet.

Profilering: vi kan kategorisera prenumeranter efter intresse (Business/Coach/Explorer) och engagemang (t.ex. öppningar/klick) för att skicka mer relevanta utskick. Ingen automatiserad beslutsfattning som har rättsliga följder sker.

Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen gäller från publiceringsdatumet nedan.

Senast uppdaterad: November 24, 2025