Integritetspolicy – Intresselista/Pilot (ZAKE AB)

Integritetspolicy för intresselista och pilot (ZAKE)

Denna policy beskriver hur ZAKE behandlar personuppgifter i samband med intresseanmälan, urval och kommunikation inför ZAKEs pilot.

Personuppgiftsansvarig

ZAKE AB, 559572-5077

Kontakt: info@zake.se

Postadress: Gästrikegatan 17, 113 62 STOCKHOLM

Om du vill komma i kontakt med ansvarig företrädare för bolaget kan du mejla info@zake.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi kan samla in följande uppgifter när du anmäler intresse eller deltar i vår pilot:

  • Kontaktuppgifter: namn, e‑post, telefon.

  • Verksamhetsinformation: företagsnamn, webbsida/social länk, tjänster, antal coacher, antal kunder samt annan information du själv lämnar i fritext.

  • Kommunikationsdata: meddelanden och uppgifter du lämnar i kontakt med oss (t.ex. mejlkorrespondens).

Vi samlar inte in personnummer. Vi efterfrågar inte organisationsnummer i intresseformuläret.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

  1. Hantera intresseanmälan och urval till pilot (t.ex. bedöma lämplighet, kontakta dig, planera onboarding).

    • Rättslig grund: samtycke.

  2. Kommunicera och administrera pilotens genomförande (om du blir utvald eller på annat sätt deltar i dialogen).

    • Rättslig grund: samtycke.

  3. Nyhetsbrev/marknadsföring (frivilligt).

    • Rättslig grund: samtycke (se separat valfri kryssruta i formuläret).

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Varifrån vi får uppgifterna

Uppgifterna kommer normalt från:

  • Dig (via formulär, mejl, samtal eller annan kontakt).

Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, t.ex.:

  • Formulär och lagring: Google Forms och tillhörande Google‑tjänster.

  • E‑post/CRM (om du valt nyhetsbrev): e‑posttjänst för nyhetsbrev/CRM (t.ex. HubSpot, Mailchimp eller liknande).

Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

Överföring till länder utanför EU/EES

Vissa leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. När så sker säkerställer vi att överföringen sker med lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, t.ex. EU‑kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och vid behov kompletterande skyddsåtgärder.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter:

  • För intresseanmälan/pilot: som längst 12 månader efter att piloten avslutats, eller tills du återkallar ditt samtycke (om det sker tidigare).

  • För nyhetsbrev: tills du avanmäler dig eller vi avslutar utskickslistan, dock inte längre än vad som är motiverat för ändamålet.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till dina personuppgifter.

  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

  • Begära radering (i vissa fall).

  • Begära begränsning av behandling (i vissa fall).

  • Begära dataportabilitet när det är tillämpligt.

  • Invända mot behandling när det är tillämpligt.

  • Återkalla samtycke när som helst.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att behandlingen strider mot GDPR.

Hur du utövar dina rättigheter

Kontakta oss på: info@zake.se

För att skydda din integritet kan vi behöva be dig bekräfta din identitet innan vi lämnar ut uppgifter.

Säkerhet

Vi begränsar åtkomst till personuppgifter och använder ändamålsenliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Vi samlar bara in uppgifter vi behöver för de angivna ändamålen.

Marknadsföring (frivilligt)

Om du väljer att ta emot nyheter och erbjudanden från ZAKE använder vi dina uppgifter för att:

  • Skicka nyheter, uppdateringar, inbjudningar och relevanta erbjudanden.

  • Segmentera utskick på en övergripande nivå utifrån t.ex. valt intresse (Studio/Center, Mentor/Coach, Explorer/Creator).

Vi kan använda grundläggande mätning av engagemang (t.ex. öppningar/klick) för att göra utskick mer relevanta. Ingen automatiserad beslutsfattning som har rättsliga följder sker.

Du kan när som helst återkalla samtycket via avregistreringslänk i varje e‑post eller genom att kontakta oss.

Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen gäller från publiceringsdatumet nedan.

Senast uppdaterad: 2026-02-17